Automatisierung von Kryoröhrchen-Workflows bei ODIN Bioscience

ODIN Bioscience ist ein Anbieter biologischer Materialien für die Life-Science-Forschungsbranche und stellt Blut-, Zell- und Gewebeproben für die präklinische und translationale Forschung bereit. Das Unternehmen unterstützt ein breites Spektrum nichtklinischer Spezies und bietet spezialisierten Zugang zu Proben von nichtmenschlichen Primaten, Mäusen, Ratten, Kaninchen, Beagles, Minischweinen sowie zu klinischen Humanproben aus gesunden und erkrankten Zuständen.

Zur Unterstützung von Forschungsworkflows konzentriert sich ODIN Bioscience auf die zuverlässige Beschaffung, Verarbeitung und Bereitstellung hochwertiger biologischer Proben.

Gabriel Rezonzew, M.D., Chief Operating Officer bei ODIN Bioscience, ist verantwortlich für die betriebliche Infrastruktur, Prozessentwicklung und Workflow-Optimierung im gesamten Unternehmen. Mit dem kontinuierlichen Wachstum der Probenmengen nahm auch die operative Komplexität bei der Verarbeitung, Nachverfolgung und kryogenen Lagerung von Kryoröhrchen zu.

Die Herausforderung: Kryoröhrchen-Prozesse skalieren, ohne die Effizienz zu beeinträchtigen

ODIN Bioscience verarbeitete große Mengen an Kryoröhrchen, wodurch das manuelle Ver- und Entschrauben zu einem erheblichen Engpass im täglichen Betrieb wurde. Der bestehende Workflow basierte auf 2,0-ml-Kryoröhrchen, die in einem herkömmlichen 81er-Format (2-Zoll-hohe Boxen) gelagert wurden, was die Skalierbarkeit und das Automatisierungspotenzial einschränkte.

Das Unternehmen benötigte:

• Eine Reduzierung manueller Arbeitsschritte und des Arbeitsaufwands
• Eine höhere Prozesseffizienz durch Automatisierung
• Die Anpassung der Kryolagersysteme an Lagerformate mit höherer Dichte
• Eine verbesserte Benutzerfreundlichkeit für Kunden, die gelagerte Proben verarbeiten

Darüber hinaus hatten Kunden Schwierigkeiten beim Lagern und Pipettieren aufgetauter Proben aus den Röhrchen, wodurch sich weiteres Optimierungspotenzial für die Benutzererfahrung ergab.

Die Implementierung: Eine komplexe, aber strategische Umstellung

Die Nachrüstung der bestehenden Systeme erwies sich als komplexer als ursprünglich erwartet.

Für die Umstellung waren erforderlich:

• Anpassungen der internen Datenspeicherplattform

• Änderungen an den LN2-Dewar-Lagerkonfigurationen

• Neuberechnungen der Workflows

• Entwicklung und Fertigung maßgeschneiderter Kryolager-Racks

NBS Scientific unterstützte ODIN Bioscience bei der Entwicklung und Fertigung von Racks, die mit 96er-Format-Boxen (2,5 Zoll) für LN2-Lagertanks kompatibel sind. Durch diese technische Zusammenarbeit konnte das neue System nahtlos in die bestehende Infrastruktur integriert werden.

Nach Abschluss aller Anpassungen arbeitete das modernisierte System reibungslos.

Die Ergebnisse: Messbare Effizienzsteigerungen durch Automatisierung

Der größte Vorteil der Umstellung war die durch Automatisierung erzielte Effizienzsteigerung.

Durch den Einsatz automatisierter Recapper und die höhere Lagerdichte erreichte ODIN Bioscience:

• Weniger manuelle Handhabung von Kryoröhrchen

• Verbesserte Workflow-Effizienz

• Höhere Verarbeitungskapazität

• Effizienteres Management der Kryolagerung

Darüber hinaus verbesserte ODIN Bioscience das Kundenerlebnis, indem jeder Bestellung sterile Transferpipetten beigefügt wurden, wodurch die Probenentnahme nach dem Auftauen erleichtert wird.

Die Zusammenarbeit mit NBS Scientific wurde als „großartig“ beschrieben, wobei insbesondere die Produktqualität, der Service und die Automatisierungsmöglichkeiten hervorgehoben wurden.

Warum sich ODIN Bioscience für diese Lösung entschied

Für ODIN Bioscience standen betriebliche Effizienz, Zuverlässigkeit und Skalierbarkeit im Mittelpunkt. Die Kombination aus automatisierten Screwcap Recappern, hochwertigen Micronic Kryoröhrchen mit 1,4 ml und flexiblen Racklösungen ermöglichte es dem Unternehmen:

• Den manuellen Arbeitsaufwand deutlich zu reduzieren

• Kryogene Lagerungsprozesse zu optimieren

• Lagerlösungen mit höherer Dichte und Automatisierungskompatibilität einzuführen

Dieser Ansatz löste die bestehenden Herausforderungen und verbesserte gleichzeitig die Benutzerfreundlichkeit für Kunden, die aufgetaute Proben verarbeiten. Aufgrund dieser Erfahrungen würde ODIN Bioscience diese Lösung „uneingeschränkt“ anderen Organisationen empfehlen, die ihr Management kryogener Proben optimieren möchten.

Skalierbare kryogene Workflows für die Zukunft

Mit der Umstellung auf automatisierte Kryoröhrchen-Verarbeitung und optimierte kryogene Lagerung im 96er-Format hat ODIN Bioscience eine Laborinfrastruktur geschaffen, die auf zukünftiges Wachstum ausgelegt ist. Was als Maßnahme zur Reduzierung des manuellen Ver- und Entschraubens begann, entwickelte sich zu einer umfassenden Modernisierung der Betriebsabläufe, die einen höheren Probendurchsatz, mehr Effizienz und eine bessere Kundenerfahrung ermöglicht.

Durch die Kombination von Automatisierung, höherer Lagerdichte und standardisierten Workflows konnte ODIN Bioscience seine Fähigkeit stärken, steigende Probenmengen zu bewältigen, ohne Kompromisse bei Qualität oder Kontrolle einzugehen. Das Ergebnis ist eine zukunftssichere und robuste Strategie für das Management kryogener Proben.

Weitere Informationen über ODIN Bioscience und seine Arbeit finden Sie auf der Website von ODIN Bioscience.